仕事ができる人が持っているスキルには、色々な要素があるのですが、その内の1つが、

「仕事を終わらせるスキル」

にあるなーと思います。

このスキルも様々な要素があるので、ここでは

仕事の終わりを決めるスキル

について紹介します。

お仕事中!

仕事の終わりを決めるスキル

あなたは、ある仕事の終わりをどういう風に決めていますか?

この「終わりを決める」のがうまくできない人は、仕事がなかなか片付きません。

この「終わりを決める」スキルのことをもう少し具体的に言うと、

何をもって終わりとするかの終了条件の設定がうまくできる

スキルになります。

具体的かつ明確に、何をしたらその仕事はおわりになるかです。

ここでポイントになるのは、仕事の終了条件を、自分だけで完結できる内容にする、というところです。

他人の判断が必要となるものは終了条件にふさわしくない

例えば、

  • 会議の日程調整をする

という仕事は、自分だけで完結できる内容になっているでしょうか?

答えはNoです。

日程調整をするには、相手の判断が混ざるからです。

同じように、

  • 申請書の承認をもらう
  • 上司から (企画などの)OKをもらう
  • お客様に満足してもらう
  • 信頼される人になる

みたいな、よく聞くフレーズを終了条件にすると、軒並みうまく行かないですね。

これらはすべて、自分だけで完結できないからです。

自分だけで完結できるものを終了条件にする

これらのものを、自分だけで完結できる内容にすると、どうなると思いますか?

例えば、

  • 会議の日程調整をする

であれば、

  • 会議の日程連絡をする
  • 連絡がきたら最優先で返信する

などといった内容にするということです。

これならば、自分だけで完結できる内容になります。

やったか、やってないか、が明確ですよね。

このように、仕事の終了条件をつけるのがうまくできるようになると、いつまでもダラダラ仕事をすることはなくなります。

あなたのお仕事についても、一度見なおしてみましょう。

終了条件をちゃんと設定してますか?

その終了条件は、自分だけで完結できる内容になってますか?

このことを意識しておくだけでも、かなり仕事のスピードがあがります。

試してみてください。

おわりに

仕事ができる人のスキルを分解してみると、いろいろな要素があります。

ここでは「仕事の終わりを決めるスキル」について紹介しました。

これがうまくできるようになるだけで、かなり仕事は早く、楽になっていきます。

仕事がうまくいかないのって、たいていの場合、他人の要望がごちゃまぜになっていて、自分ではコントロールできないことまで自分の仕事だと思ってやろうとするからです。

もちろん、自分ひとりで完結する仕事はないです。

ただ、自分がやる仕事は、自分ひとりで完結する内容にできます。

その結果をもって、他の人が介在して、次のアクションが決まるだけです。

仕事の終了条件を自分ひとりで完結できる内容に設定する、というのを意識してみてください。

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